كيف تتابع نتائج المناقصات وإعلان الترسي على اعتماد
كيف تتابع نتائج المناقصات وإعلان الترسي على اعتماد
سلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
لو قدمت على مناقصة قبل اسابيع وما سمعت شيء لحد الآن، ولا تدري وش صار فيها، هالمقال لك بالذات. كثير من المقاولين عندهم نفس السؤال: كيف اعرف النتيجة؟ وين أشوف؟ وليه التأخير؟
خلنا نشرح لك الموضوع خطوة بخطوة عشان ما يضيع وقتك وتعرف تتعامل مع المنصة بشكل صحيح.
وين تروح تشوف النتائج على اعتماد؟
أول شيء لازم تعرفه، منصة اعتماد هي المرجع الرسمي لكل شي يخص المناقصات الحكومية. ما فيه أي إعلان ترسي يصير إلا من خلالها. عشان تتابع النتائج:
الخطوة الاولى: ادخل على حسابك في منصة اعتماد من خلال الموقع الرسمي etimad.sa.
الخطوة الثانية: من القائمة الرئيسية، اختار "المناقصات" او "العطاءات".
الخطوة الثالثة: بتظهر لك قائمة بكل المناقصات اللي قدمت عليها. كل مناقصة عليها حالتها الحالية - مثلاً "قيد التقييم" او "تم الترسية" او "مغلقة".
هذي أهم نقطة: لازم تتابع حالة المناقصة بنفسك. المنصة ما ترسل لك ايميل تلقائي بكل التحديثات، فـ ما تعتمد على الإشعارات بس. ادخل بين فترة وفترة وتأكد.
وش اللي يصير بعد ما تقدم عرضك؟
بعد ما ترفع عرضك وتسدده (في حال كانت المناقصة فيها رسوم)، العرض يدخل في عدة مراحل:
المرحلة الاولى - الفتح الأولي: الجهة الحكومية تفتح العروض وتتأكد ان كل المستندات موجودة وما فيها ملاحظات شكلية. هالمرحلة ماخذ منها كلمة "مؤهلات" او "غير مؤهل".
المرحلة الثانية - التقييم الفني: هنا يتم مراجعة العرض الفني بتاعك. هل المواصفات اللي قدمتها مطابقة؟ هل خبرتك كافية؟ هل الجدول الزمني مقبول؟
المرحلة الثالثة - التقييم المالي: بعد ما تنجح في التقييم الفني، يفتحون الظرف المالي. هنا يقارنون الأسعار.
المرحلة الرابعة - الترسية: يتم اختيار العرض المناسب ويتم إعلان النتيجة.
كل هالمراحل تاخذ وقت. ما تتوقع ان النتيجة تطلع بعد اسبوع. فيه مناقصات تاخذ شهر، وفيه تاخذ شهرين او اكثر حسب حجم المشروع وتعقيده.
كيف تعرف اذا فازت ولا لا؟
لما تطلع نتيجة المناقصة، فيه عدة طرق تعرف فيها:
الطريقة الاولى: من خلال حسابك في المنصة. حالة المناقصة بتتغير من "قيد التقييم" الى "تم الترسية" اذا فزت. واذا ما فزت، بتلاحظ ان الحالة تغيرت او المناقصة صارت مغلقة.
الطريقة الثانية: الجهة الحكومية المفروض ترسل لك إشعار من خلال المنصة. لكن لا تعتمد على هالشيئه لوحدها، لأنه أحياناً فيه تأخير في وصول الإشعارات.
الطريقة الثالثة: نتائج بعض المناقصات تُنشر بشكل علني في لوحة الإعلانات على المنصة. تقدر تدور برقم المناقصة وتشوف.
كم تاخذ النتائج عادة؟
السؤال اللي كل واحد يسأله. والإجابة الصريحة: ما فيه وقت محدد وثابت. لكن حسب التجربة:
- المناقصات الصغيرة: عادة من اسبوعين الى شهر
- المناقصات المتوسطة: من شهر الى شهرين
- المناقصات الكبيرة والمعقدة: ممكن تاخذ من شهرين الى ثلاثة اشهر او اكثر
وليش كل هالوقت؟ عشان التقييم الفني يحتاج وقت. الجهة الحكومية لازم تراجع كل عرض بالتفصيل، تتأكد من المستندات، وفي بعض الأحيان تطلب توضيحات إضافية من المقاولين.
ليش المناقصة تأخرت وما طلعت نتيجة؟
فيه اسباب كثيرة للتأخير، وكلها طبيعية:
السبب الاول: كثرة العروض المقدمة. لما تكون فيه ١٠ او ١٥ شركة قدمت، التقييم ياخذ وقت اطول.
السبب الثاني: طلب توضيحات. الجهة الحكومية ممكن ترسل لك سؤال او تطلب مستند إضافي. هنا لازم ترد بسرعة عشان ما تتأخر.
السبب الثالث: الإجازات الرسمية والاعتمادات الداخلية. بعض الجهات الحكومية تحتاج موافقات داخلية متعددة قبل إعلان النتيجة.
السبب الرابع: فيه حالات يتم إلغاء المناقصة وإعادة طرحها. هالشيء يصير مثلاً لو كل العروض فوق الميزانية المحددة، او فيه ملاحظات على شروط المناقصة نفسها.
وش تسوي اذا ما فزت؟
اول شي، ما تحبط. هالشيء طبيعي في عالم المناقصات. حتى كبار المقاولين ما يفوزون بكل المناقصات.
الخطوة الاولى: حاول تعرف ليش ما فزت. في بعض الأحيان تقدر تطلب تغذية راجعة من الجهة الحكومية عن سبب عدم الترسية. هالمعلومة مهمة عشان تحسن عروضك الجاية.
الاسئلة اللي تسألها لنفسك:
- هل سعري كان عالي مقارنة بالسوق؟
- هل العرض الفني كان ناقص شيء؟
- هل مستنداتي كانت كاملة؟
- هل خبرتي السابقة كانت كافية؟
الخطوة الثانية: راجع عرضك السابق واستفد من الاخطاء. كل مناقصة ما تفوز فيها هي فرصة تتعلم منها.
الخطوة الثالثة: استمر في التقديم على مناقصات جديدة. ما توقف عند مناقصة وحدة. كلما قدمت على مناقصات اكثر، زادت فرصك.
وش تسوي اذا فزت؟
مبروك! اذا فزت، فيه خطوات مهمة لازم تسويها:
الخطوة الاولى: راح يجيك إشعار بالترسية. اقرأه كامل وتأكد من كل التفاصيل.
الخطوة الثانية: راح يطلبون منك ضمان حسن التنفيذ (عادةً نسبة ٥٪ من قيمة العقد). لازم تودعه في الوقت المحدد.
الخطوة الثالثة: عملية توقيع العقد electronically من خلال منصة اعتماد. بنتكلم عن هالخطوة بالتفصيل في مقال ثاني.
الخطوة الرابعة: استعد لبداية التنفيذ. راجع الشروط والمواصفات وتأكد ان فريقك جاهز.
نصائح مهمة عشان ما تفوتك النتائج
النصيحة الاولى: فعّل الإشعارات في حسابك على المنصة. حتى لو ما تعتمد عليها ١٠٠٪، لكنها تساعدك.
النصيحة الثانية: دوّن ارقام المناقصات اللي قدمت عليها في جدول عندك. مع تاريخ التقديم والتاريخ المتوقع للنتيجة.
النصيحة الثالثة: تابع المنصة اسبوعياً على الاقل. ما تنتظر حد يخبرك.
النصيحة الرابعة: اذا طالت المدة اكثر من المتوقع، تقدر تتواصل مع الجهة الحكومية بشكل رسمي وتسأل عن حالة المناقصة. لكن بطريقة مهذبة ومحترمة.
النصيحة الخامسة: لا توقف شركتك على مناقصة وحدة. قدم على اكثر من مناقصة عشان يكون عندك خيارات.
خلاصة القول
متابعة نتائج المناقصات على منصة اعتماد مو امر معقد، لكن يحتاج منك اهتمام ومتابعة مستمرة. المنصة واضحة ومنظمة، لكن المسؤولية على عاتك انك تتابع وتتاكد بنفسك.
لا تعتمد على الإشعارات بس، راجع المنصة بنفسك بشكل دوري، ودوّن كل شي، واستفد من كل تجربة سواء فزت او ما فزت.
تبغا تعرف اكثر عن منصة اعتماد وكيف تستفيد منها في مناقصاتك؟
سجّل الآن في بصيرة على basseerah.com/login واحصل على ادوات تساعدك تتابع المناقصات وتقدم بشكل احترافي. بصيرة تعطيك كل اللي تحتاجه عشان تكون دايماً في الصورة.